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党政办公室
院办工作人员岗位内容及办事指南

办公室主任

姓名:刘晓瑞

岗位职责:

1. 全面负责院办各项行政工作;

2. 负责人事、财务、绩效等日常管理工作;

3. 负责学科建设工作;

4. 负责统筹协调学院各项工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668551 

地址:数学楼103

E-mail:kuliguo@mail.xjtu.edu.cn

 

分党委秘书

姓名:王菲菲

职责:

1. 负责分党委日常各项党务工作;

2. 负责意识形态及统战工作;

3. 负责学院纪检及信访工作;

4. 负责文化建设及宣传工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665620

地址:数学楼107

E-mail:wangfeifei87@mail.xjtu.edu.cn


科研主管

姓名:张继洁

职责:

1. 负责学院日常科研管理工作;

2. 承担院士秘书职责;

3. 负责国家天元数学西北中心、西安数学与数学技术研究院、陕西国家应用数学中心日常行政管理工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668005

地址:数学楼303

E-mail:zjj@mail.xjtu.edu.cn


人才主管

姓名:罗文成

职责:

1. 负责学院人才引进的宣传、组织、联络等相关工作;

2. 负责各类人才计划的组织和申报工作;

3. 负责高层次人才的服务工作;

4. 负责综合治理及离退休工作,协助做好工会工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668551

地址:数学楼103

E-mail:wenchengluo@xjtu.edu.cn


人事财务秘书

姓名:袁丽华

职责:

1. 承担学院人事秘书工作;

2. 承担学院公章管理、信息统计、重点工作报送;

3. 承担学院行政运行经费的管理及报销工作;

4. 承担学院校友和校庆工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668551

地址:数学楼103

E-mail:lhyuan@mail.xjtu.edu.cn

 

综合事务秘书

姓名:严雅榕

职责:

1. 承担人才引进及高层次人才工作中的相关工作;

2. 承担学院博士后管理工作;

3. 承担学院信息化建设,网站、公众号日常维护及宣传;

4. 承担学科建设经费的报销、采购招标、会议室管理等工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665537

地址:数学楼103

E-mail:yarong@mail.xjtu.edu.cn  


人才秘书

姓名:何奕霏

职责:

1. 承担特聘学者秘书相关工作;

2. 承担统计与大数据中心日常行政事务;

3. 承担高层次人才科研、财务助理工作;

4. 协助承担人才申报、引进等相关工作;

5. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新;

6. 完成领导交办的其他工作。

话:029-82665537

地址:数学楼103

E-mail:heyifei@xjtu.edu.cn

  

本科生专业教学秘书

姓名:马蓬勃

职责:

1. 承担本科生(含拔尖班、强基)教学、培养、学籍、学位及日常管理等相关工作;

2. 承担与书院、钱学森学院的日常联系与沟通工作;

3. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663742

地址:数学楼101

E-mail:mapengbo@mail.xjtu.edu.cn


本科生大面积教学秘书

姓名:张喜中

职责:

1. 承担全校本科大面积教学的日常管理工作;

2. 承担学院工会工作;

3. 承担后勤保障、修缮管理工作;

4. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663742

地址:数学楼101

E-mail:xzzhang@mail.xjtu.edu.cn


创新港研究生教学及综合事务秘书

姓名:师范

职责:

1. 承担硕士研究生(含专硕)的招生、培养、学籍、学位及日常管理工作;

2. 承担创新港校区的日常行政及后勤工作;;

3. 协助完成博士研究生管理相关工作;

4. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-88960086

地址:创新港泓理楼4-2017

E-mail:shifan30dream@xjtu.edu.cn

 

研究生及专项教学秘书

姓名:刘一心

职责:

1. 承担博士研究生的招生、培养、学籍、学位及日常管理工作;

2. 承担数学拔尖班、英才计划的科研训练、国际交流、学术交流等专项工作;

3. 协助完成硕士研究生管理相关工作;

4. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663938

地址:数学楼101

E-mail:mathgrad@mail.xjtu.edu.cn

 

教学中心及科研秘书

姓名:任可新

职责:

1. 承担高等学校大学数学教学研究与发展中心(简称教学中心)行政工作;

2. 承担科研、保密及外事工作;

3. 承担名师工作室的日常行政工作;

4. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668042

地址:数学楼113

E-mail:kexinren@mail.xjtu.edu.cn

 

研究院行政事务秘书

姓名:白佳宁

职责:

1. 承担研究院、国家天元数学西北中心日常行政事务、网站建设及日常维护及宣传;

2. 组织开展研究院学术活动、项目申报和技术资料的收集与归档;

3. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665627

地址:数学楼111

E-mail:jianing610@mail.xjtu.edu.cn


研究院行政秘书

姓名:刘洋

职责:

1. 承担研究院产学研及成果转化相关的行政组织、服务工作;

2. 组织开展研究院各项学术活动、项目申报和技术资料的收集与归档;

3. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663557

地址:数学楼320

E-mail:xuanpeibanly@xjtu.edu.cn


研究院行政秘书

姓名:孙婧

职责:

1. 承担陕西国家应用数学中心日常行政事务;

2. 承担西交-华为数学技术联合实验室日常行政事务;

3. 承担部分国家天元数学西北中心日常行政事务;

4. 协助完成研究院学术活动组织、项目申报:承担工作中各项通知通告、新闻等内容的发布与学院网页对应栏目的更新;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663557

地址:数学楼320

E-mail:

 

研究生辅导员

姓名:张若心

职责:

1. 承担研究生党建、团建、思想政治教育及日常管理工作;

2. 承担学生心理健康、安全教育及学生文化宣传、新媒体运行管理工作;

3. 协助承担学院校友、校庆工作;

4. 承担相应工作中通知发布、新闻报道、网站信息更新及经费报销工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82667316

地址:北五楼303

E-mail:zhangruoxin.xjtu@mail.xjtu.edu.cn


科学家工作室秘书

姓名:王一璞

职责:

       1.负责作室日常行政业务,公文处理,各类会议、活动协调与举办;
       2.负责工作室对外联络工作;
       3.负责各类数据统计工作,定期报送各类总结、计划;
       4.负责工作室团队人才服务工作;
       5.完成学院领导交办的其他工作。

电话:82668042

地址:数学楼113

E-mail:yipuwong@xjtu.edu.cn

 

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